Journées Scientifiques ED EGAAL NOUVEAU

Pour télécharger l'affiche des journées scientifiques, cliquer ici

Bonjour à tous (English version below),

Nous avons le plaisir de vous confirmer que les premières Journées Scientifiques de l’ED EGAAL auront officiellement lieu les 4 et 5 juillet prochains sur le campus de Beaulieu, à Rennes. A ce jour, 138 personnes se sont inscrites pour participer à cet évènement, et 135 résumés ont été déposés par des doctorants de 2ème ou 3ème année de thèse, merci à vous pour votre implication !
Les présentations orales auront lieu les 4 et 5 juillet après-midi, et nous aurons le plaisir d’accueillir  trois scientifiques qui présenteront les fruits de leurs recherches lors d’une session plénière prévue pour la matinée du 5 juillet :
Eric BEUCLER, de l’Université de Nantes, présentera la mission spatiale Insight sur la planète Mars
Marie FABLET, de l’Université de Lyon 1, s’attardera sur l’épigénétique
Pierre Henri GOUYON, du MNH et l'AgroParisTech, nous parlera Biodiversité, Science et Société

Afin d’anticiper au mieux les aspects logistiques liés à la mise en place de ces journées, nous demandons aux doctorants retardataires et à ceux qui se sont déjà inscrits sur la plateforme, ainsi qu’aux chercheurs/encadrants qui ont l’intention de participer à ces journées de remplir les formulaires ci-joints AVANT le 29 Mai. Nous rappelons que les doctorants qui ne souhaiteraient pas faire de présentation cette année sont cependant plus que bienvenus à assister à ces journées, et sont aussi invités à remplir le formulaire. Nous aurons également besoin de volontaires pour nous aider au bon déroulement de ces journées (Chairwomens-Chairmans chercheurs/doctorants, pauses café, etc.). N’hésitez pas à vous faire connaître par l’intermédiaire du formulaire ! A cet effet, vous trouverez une note réservée aux doctorants en première année de thèse jointe à ce mail.

Il parait important de préciser que les déjeuners seront servis au RU de l’INSA et que l’hébergement pris en charge par l’ED EGAAL est limité à une centaine de places qui seront attribuées en priorité aux étudiants non-rennais ayant prévu une présentation orale ou un poster. L’hébergement correspondra à une chambre INSA avec sanitaires communs, et linge de lit non fourni.

En ce qui concerne les transports, le covoiturage est à privilégier. Si vous souhaitez proposer vos services de chauffeur, vos frais de déplacement seront remboursés par l’ED. Afin de faciliter et d’optimiser le service de covoiturage, vous pouvez dès aujourd’hui donner vos informations en suivant ce lien, qui sera consultable par tous les participants.

Les autres modalités logistiques de votre accueil, ainsi que le programme de ces deux journées vous seront précisés dans une deuxième circulaire qui sera envoyée début juin, et seront également disponibles sur https://js-egaal-2019.sciencesconf.org/

En cas d’interrogations, n’hésitez pas à revenir vers nous en utilisant l’adresse rencontre.scientifique.egaal@gmail.com.

Egaalement vôtre,
Le Comité d’Organisation

Formulaire à remplir pour les doctorants :
https://docs.google.com/forms/d/1yb0dMZrTlHXopY0rdeGpMTaVM2eW7WkbCeqzp-G...

Formulaire à remplir pour les non doctorants :
https://docs.google.com/forms/d/1P2wfMz-clFa3R_lYZDEiaYZA9Znm0XckH9f5C7P...

Object: First Scientific Meeting of EGAAL Doctoral School, Save the date !

We have the pleasure to confirm that the First Scientific Meeting of EGAAL Doctoral School will officially be held next 4th and 5th July, at the Beaulieu Campus (University of Rennes 1). 138 people have registered to attend the meeting, and 135 abstracts have been submitted by 2nd and 3rd year PhD students, thank you all for your implication!
Oral presentations will be held during the afternoons of the 4th and 5th July, while the morning of the 5th July will be dedicated to plenary talks presented by three scientists:
Eric Beucler, from the University of Nantes, shall present the space mission Insight on Mars
Marie Fablet, from the University of Lyon 1, will talk about epigenetics
Pierre Heznri Gouyon, from MNH and AgroParisTech, will talk about Biodiversity, Science and Society.

In order to apprehend the logistic aspects related to the organization of this meeting, we ask to straggler PhD students and students who already registered on the platform, along with researchers who plan to attend the event to fill out the following forms BEFORE May 29. We remind that the PhD students who do not wish to present their results this year are however more than welcome to attend the meeting, thus shall also fill out the form. Volunteers are needed in order to help us during the course of the meeting (PhD/ researchers chairwomens-chairmans, coffee breaks etc.). Don’t hesitate to volunteer using the form! In that respect, a note intended to first year PhD students is attached to this mail.

It seems important to note that the lunch will take place at the University restaurant the sleeping accommodation supported by the EGAAL doctoral school are limited to ca. 100 rooms, which will be assigned in priority to the non Rennes-based students who submitted an abstract. The sleeping accommodation correspond to INSA rooms sharing common sanitary premises. Bed sheets and sleeping bags are not provided, and need to be brought with you.

As for transportation, we consider carpooling as the best option. If you wish to offer a ride with your car to other PhD students or researchers, note that your travel expenses will be covered by the doctoral school. In order to facilitate and optimize the carpool service, you can give your informations by following this link, which will be available to all participants.

Other logistic aspects of your venue, along with the precise program of the meeting will be the object of a second circular, which we shall send at the beginning of next June. All the needed information will also be available on https://js-egaal-2019.sciencesconf.org/.

In the meantime, do not hesitate to contact us in case of necessity, using the address rencontre.scientifique.egaal@gmail.com.

Egaaly yours,
The organizing committee

Form to fill out for PhD students:
https://docs.google.com/forms/d/1yb0dMZrTlHXopY0rdeGpMTaVM2eW7WkbCeqzp-G...

Form to fill out for non-PhD students:
https://docs.google.com/forms/d/1P2wfMz-clFa3R_lYZDEiaYZA9Znm0XckH9f5C7P...